Un adempimento tipico di inizio assemblea
E' prassi che in apertura di ogni assemblea di condominio la prima incombenza sia provvedere alla nomina di un presidente e di un segretario. Scopriamo dunque quali sono le funzioni di queste figure e se è davvero necessario nominarle.
Cosa prevede la norma
Innanzitutto, è opportuno chiarire che nessuna norma prevede espressamente la nomina di queste due figure e che la Corte di Cassazione ha addirittura sancito che non sono necessarie al fine della validità dell'assemblea e delle deliberazioni assunte (vedi sentenza 16/07/1980 n. 4615).
Le funzioni
Ciò precisato, una volta eletto il presidente avrà il compito di verificare la correttezza formale della convocazione dell'assemblea e la sussistenza dei quorum costitutivi della stessa tramite appello dei presenti e il controllo delle deleghe eventualmente presentate. Con l'inizio della discussione dell'ordine del giorno, il presidente dovrà sovrintendere il corretto e ordinato andamento dei lavori assembleari, votazioni comprese e relativo controllo dei quorum deliberativi necessari. L'amministratore dovrà comunque affiancare il presidente fornendogli tutto il supporto necessario di carattere legale e tecnico.
Il segretario avrà l'incombenza di redigere il verbale secondo le indicazioni del presidente. Questa funzione può essere sicuramente e opportunamente attribuita all'amministratore di condominio, perchè è ora sotto la sua responsabilità trascrivere il processo verbale dell'assemblea nell'apposito registro (art. 1136 C.C.).
In sintesi
In conclusione, la nomina del presidente dell'assemblea, da effettuarsi a maggioranza dei presenti, è soprattutto una necessità pratica, finalizzata a garantire un ordinato andamento delle discussioni. La nomina del segretario è ugualmente facoltativa, ma comunque utile e può essere attribuita all'amministratore (magari con l'esclusione dell'assemblea che riporti all'ordine del giorno provvedimenti che lo riguardano in prima persona come la conferma, la revoca, la sostituzione o la modifica del compenso).
Lo Studio Rossetti Amministrazioni ritiene opportuna la nomina del presidente dell'assemblea di condominio ed è sempre a sua disposizione per supportarlo nei momenti più complessi attraverso appropriati consigli legali, tecnici e amministrativi. E' altresì a disposizione dei condòmini per assumere la funzione di segretario ogniqualvolta venga chiesto.
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